Jak nakládáme s vašimi údaji

Vaše údaje zpracovává firma, které poptávku posíláte — ta rozhoduje, jak s vaší poptávkou naloží. Levenio (provozuje Aifficiency Solutions s.r.o.) je technický nástroj, ve kterém firma poptávky vyřizuje; my zajišťujeme provoz systému a data pro firmu bezpečně uchováváme.

Jen to nejnutnější, ať je odeslání rychlé: jméno, kontakt (e-mail, telefon), orientačně odkud jste (např. „z Mladé Boleslavi“) a zprávu, ve které popíšete, co potřebujete. Zprávu vyplňujete podle uvážení.

Údaje nám dáváte dobrovolně; zákon ani smlouva je nevyžadují. Bez jména a kontaktu ale firma nemůže poptávku vyřídit, proto jsou ve formuláři povinné.

Aby vás firma mohla kontaktovat a vyřídit vaši poptávku — poslat nabídku, domluvit se s vámi a případně zakázku provést.

Hlavně proto, že jste poptávku poslali sami — jde o kroky před případným uzavřením smlouvy na vaši žádost, a o oprávněný zájem firmy na vyřizování poptávek. Když navíc zaškrtnete souhlas pro budoucí nabídky, firma si vás uloží i pro další nabídky; ten souhlas můžete kdykoli odvolat. Odvoláním tohoto souhlasu neskončí zpracování pro poptávku, kterou právě vyřizujeme — to stojí na jiném právním základu.

Pro vyřízení dané poptávky: po dobu jejího vyřizování (standardně nastaveno na 60 dní, firma může upravit).

Pro budoucí nabídky (jen s vaším souhlasem): standardně 1 rok, nejdéle 3 roky, nebo dokud souhlas neodvoláte. Déle jen tehdy, když souhlas sami prodloužíte.

Po uplynutí lhůty se údaje automaticky odstraní — jméno a kontakty smažeme a zůstane jen anonymní statistika kampaní.

Firma, které poptávku posíláte, a techničtí poskytovatelé, kteří nám pomáhají provozovat systém (databáze a úložiště souborů, hosting aplikace, odesílání e-mailů).

Pokud v cookie liště povolíte marketingové nebo analytické cookies, dostanou údaje o návštěvě stránky a o odeslání poptávky reklamní a analytické nástroje uvedené v cookie liště (např. Meta, TikTok, Google). Při povolených marketingových cookies předáme společnosti Meta Platforms Ireland Ltd. i e-mail a telefon v nevratně zakódované podobě (hash), abychom mohli vyhodnotit reklamu. Bez souhlasu se těmto nástrojům nic nepředává.

Kde údaje míří mimo EU (zejména do USA), děje se tak na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (EU–US Data Privacy Framework) nebo standardních smluvních doložek. Nikomu dalšímu vaše údaje neprodáváme.

Můžete nás (nebo firmu) požádat, abychom vám ukázali, jaké údaje o vás máme, opravili je, vymazali, omezili jejich zpracování nebo vám je předali ve strojově čitelné podobě (přenositelnost); proti zpracování z oprávněného zájmu můžete vznést námitku. Udělený souhlas můžete kdykoli odvolat. A pokud byste nebyli spokojeni, můžete se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů (uoou.cz).

Nejrychleji u firmy, které jste poslali poptávku (je správcem vašich údajů). Poradit a žádost předat umíme i my na info@smarthire.cz.